Inside Starfox – Comment nous gérons notre pipeline commercial dans Notion

Chez Starfox Analytics, l’efficacité et la transparence sont au cœur de notre organisation. Aujourd’hui, je vous emmène dans les coulisses de notre pipeline commercial, entièrement géré dans Notion. Un système simple, structuré, et automatisé pour suivre toutes nos opportunités commerciales et maximiser notre impact.

Un pipeline structuré et centralisé dans Notion

Tout commence avec une base de données Notion recensant toutes les opportunités commerciales. Ce n’est pas juste une liste : nous avons une dizaine de vues filtrées qui nous permettent d’avoir une lecture rapide et efficace de l’état de notre deal flow.

Par exemple, la vue "Hot Deals" nous permet d’identifier immédiatement quelles opportunités doivent être relancées en priorité en fonction de plusieurs critères :

• Lead time (temps écoulé entre qualification et clôture),
• Touch Time (temps depuis la dernière interaction à chaque étape),
• Le budget client (montant total de l’opportunité)
• Tracker d’opportunités qui analyse nos données historiques pour suggérer s’il faut accélérer, relancer ou abandonner une opportunité.

Un système collaboratif et automatisé

Chaque consultant chez Starfox Analytics peut créer et suivre ses propres opportunités commerciales, qu’il s’agisse d’un prospect ou d’un client existant.

Une carte = une opportunité commerciale

Chaque opportunité possède environ 25 propriétés (Nom, Société, Source, Type de mission, Statut, etc.), mais le consultant n’a besoin de renseigner que quelques champs essentiels. Le reste est automatisé :

• Dates de qualification mises à jour dynamiquement,
• Statuts évolutifs,
• Résumé de l’opportunité généré par IA,
• Vérification automatique des délais de paiement,
• Calcul des primes collaborateurs en fonction du barème interne.

Notre base d’opportunités est également liée aux bases Notion "Missions", "Partenaires", "Sociétés" et "Contacts", ce qui nous permet d’avoir une vision complète des interactions commerciales.

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Qualification des leads et génération automatique des fiches opportunités

Une bonne qualification est essentielle pour garantir la pertinence de nos deals. Pour cela, nous avons mis en place un processus structuré :

• Enregistrement et transcription des appels de qualification avec des outils spécialisés.
• Liste de questions standardisées pour s’assurer que tous les critères clés sont abordés.
• Remplissage automatique des fiches opportunités via un prompt IA, générant les sections :
  • Contexte du besoin,
  • Objectifs & critères de réussite,
  • Scope de la mission,
  • Proposition commerciale,
  • Points d’attention et négociation (ex : délais de paiement, conditions contractuelles, etc.).

Nous avons également intégré un tableau d’aide à la création de devis au forfait, permettant à nos consultants de structurer rapidement leurs offres.

Enfin, les commentaires de carte Notion sont utilisés comme “status update” car ils ont tous un timestamp ce qui nous permet de pouvoir retracer toutes les étapes, dates et historique des discussions d’un deal.

Vers une intégration CRM avec Pipedrive

Si Notion est aujourd’hui notre colonne vertébrale, nous prévoyons d’aller plus loin avec l’intégration d’un CRM Pipedrive. L’objectif ?

• Structurer encore mieux nos interactions avec nos contacts, clients et partenaires,
• Offrir un suivi encore plus fin des discussions et négociations,
• Créer une synchronisation parfaite avec notre base Notion pour une gestion fluide.

L’avenir du pipeline commercial chez Starfox

Ce système nous permet déjà d’être efficaces, réactifs et transparents, tout en donnant à chaque consultant l’autonomie nécessaire pour gérer ses opportunités. Mais nous voyons encore plus loin :

• Exploiter davantage l’IA pour analyser nos opportunités et recommander les meilleurs profils de consultants pour chaque mission.
• Améliorer nos algorithmes de priorisation des deals pour optimiser nos chances de conversion.

Chez Starfox Analytics, chaque évolution nous rapproche d’une gestion commerciale plus fluide, plus intelligente et plus performante. Et ce n’est que le début ! 🚀